Student Records

  • Due to the unforeseen circumstances, and in response to the Coronavirus (COVID-19) pandemic, Students Services will be closed beginning March 20, 2020 until further notice.  During this time, no orders will be processed until the District resumes regular business.  We apologize for any inconvenience.  Thank you.

     

    How to Obtain Transcripts

    Transcripts may be ordered via www.parchment.com
    As of August 19, 2019, we no longer accept walk-in, mailed, or emailed transcript requests.



    Cómo obtener la historia académica

    Puede solicitar la historia académica a través de www.parchment.com.  
    A partir del 19 de agosto de 2019, no aceptaremos solicitudes de este documento sin previa cita, por correo tradicional ni por correo electrónico.

     

     

    How to Obtain Records

    • You may come into our office with photo I.D. and request a copy of your records.  Within five business days, following the date of request, a parent/guardian or other authorized person shall be granted access to inspect, review, and obtain copies of student records during business hours.  Business hours are Monday-Friday from 7:30a.m. - 4:30p.m. excluding holidays. 
      (Education Code 49069; AUSD AR 5125(h))
    • Or you may also complete the record request form, include a legible copy of your photo I.D. which must include your name, photo, date of birth, and signature, and mail it to our district office at:

     

    Alvord Unified School District
    Attention: Records Department
    9 KPC Parkway

    Corona, CA 92879

    We do not accept fax, phone, or e-mail requests for records. 

     

     

    Cómo obtener expedientes escolares

    • Para solicitar una copia de los expedientes escolares, puede venir a nuestra oficina con una identificación vigente. Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de solicitud y en horario de oficina, se le otorgará acceso al padre/tutor u otra persona autorizada para inspeccionar, revisar y obtener copias de los expedientes escolares. El horario de oficina es de lunes a viernes de 7:30 a.m. - 4:30p.m. excluyendo días festivos. 
      (Código de Educación 49069; AUSD AR 5125(h))
    • Otra opción es completar  el formulario de solicitud de expedientes escolares, incluya una copia legible de su identificación con fotografía, la cual debe incluir su nombre, foto, fecha de nacimiento y firma; envíela a nuestra oficina del Distrito Escolar a la siguiente dirección:

     

    Distrito Escolar Unificado Alvord
    Atención: Records Department
    9 KPC Parkway

    Corona, CA 92879

     No aceptamos solicitud de expedientes escolares por fax, teléfono ni correo electrónico. 

     

  • contact us

    Office Hours

    Monday-Friday
    7:30 a.m. - 4:30 p.m. 


    Fax: (951) 509-6065