Alvord Unified School District

Measure J Fencing Projects Frequently Asked Questions

1. What is the purpose of the fencing project?

The fencing construction project aims to replace existing, jointly used fencing to enhance safety, security, and the aesthetic appeal of the area. This project is part of our commitment to maintaining a secure and welcoming environment for our students and the community.

2. What is the timeline for the fencing construction?

The fencing projects are scheduled to begin soon at certain school sites. The project timeline may change based on weather conditions or any other unforeseen factors/circumstances. If you live in an area that will be directly affected by this project, you will receive a letter with timelines, information and instructions.

3. Will there be any disruptions to local traffic or pedestrian access during construction?

Yes, there may be temporary disruptions to traffic and pedestrian access. Appropriate signage and detour information will be provided to ensure minimal inconvenience and safe navigation around the construction zone.

4. How will the removal of the existing fence impact residents and the school district?

The removal of the existing fence will be conducted in phases to minimize disruptions. Temporary fencing or barriers will be installed to ensure the safety and security of residents and school district properties during the construction phase.

5. What measures are being taken to ensure safety during construction?

Safety is our top priority. The construction site will be secured and clearly marked to prevent unauthorized access. We will also comply with all relevant safety regulations and best practices to ensure a safe environment for workers, students, and the community.

6. How will this project be funded?

The project is funded through the Measure J Bond Fund, ensuring that it aligns with the financial planning and budgeting of the school district.

7. Who is responsible for overseeing the project?

The project is managed by the Construction Management team, who will oversee all aspects of construction, including quality control, adherence to schedule, and risk management.

8. Will there be any environmental impacts due to the construction?

We are committed to environmentally responsible construction practices. An environmental impact assessment has been conducted, and measures will be in place to minimize any potential impacts.

9. How can residents stay informed about the progress of the construction?

Residents can stay informed through regular updates on the school district’s website, local news bulletins, and community meetings.

10. What should residents do if they live along the fence line?

Residents that may be directly affected by the fence replacement process will receive a letter from the district with information and instructions. This letter will outline any accommodation that will need to be made during the replacement process. Residents’ cooperation will facilitate a smooth and expeditious construction process.

11. Will the construction affect fencing that is attached to the district fence but not owned by the district?

Yes, fencing attached to the district fence may be impacted during the construction process. However, the repair or replacement of non-district owned fencing is not the responsibility of the district. Residents are advised to assess and arrange for any necessary repairs or replacements to their own fencing and assess and arrange for the removal of resident fencing that may be attached to district fencing.

12. Will there be any provisions for maintaining privacy during the temporary removal of fencing?

We understand the importance of privacy. Temporary fencing or screening will be installed wherever feasible during construction to maintain a level of privacy for residents. Our goal is to minimize the duration of exposure as much as possible.

14. How will construction noise be managed, especially in residential areas?

Construction activities will adhere to local noise ordinances. Work hours will be scheduled to minimize disruption to residents, especially during early mornings, evenings, and weekends.

15. What steps are being taken to ensure the new fencing is compatible with the existing neighborhood aesthetics?

The new fencing has been selected with careful consideration of the neighborhood’s existing aesthetics. The design and materials have been chosen to complement the surrounding environment while meeting safety and durability standards.

Proyectos de barda de la Medida J - Preguntas frecuentes de los residentes

1. ¿Cuál es el objetivo del proyecto de barda?

El proyecto de construcción de la barda tiene como objetivo sustituir la barda adjunta existente, para mejorar la seguridad y el aspecto estético del área. Este proyecto forma parte de nuestro compromiso de mantener un entorno seguro y acogedor para nuestros estudiantes y comunidad.

2. ¿Cuál es el plazo para la construcción de la barda?

Los proyectos para la barda están programados para empezar próximamente en algunas escuelas. El plazo del proyecto puede cambiar dependiendo de las condiciones climáticas o de cualquier otro factor o circunstancia imprevista. Si usted vive en una zona que se verá directamente afectada por este proyecto, recibirá una carta con plazos, información e instrucciones.

3. ¿Se interrumpirá el tránsito local o el acceso peatonal durante la construcción?

Sí, puede haber interrupciones temporales de tránsito local y acceso peatonal. Se proporcionarán señales adecuadas e información sobre rutas alternas para garantizar mínimas molestias y que se pueda conducir con seguridad alrededor de la zona de construcción.

4. ¿Cómo afectará a los residentes y al distrito escolar el quitar la barda existente?

El proceso de remover la barda existente se llevará a cabo por fases para minimizar las molestias. Se instalarán bardas o barreras temporales para garantizar la seguridad de los residentes y las propiedades del distrito escolar durante la fase de construcción.

5. ¿Qué medidas se están tomando para garantizar la seguridad durante la construcción?

La seguridad es nuestra máxima prioridad. El lugar de construcción se protegerá y se pondrán señales claras, para evitar el acceso no autorizado. También cumpliremos con todas las normas de seguridad pertinentes y las mejores prácticas para garantizar un entorno seguro para los trabajadores, los estudiantes y la comunidad.

6. ¿Cómo se financiará este proyecto?

El proyecto se financió a través del Fondo de la Medida J, asegurando que se alinee con la planificación financiera y el presupuesto del distrito escolar.

7. ¿Quién es responsable de supervisar el proyecto?

El proyecto es dirigido por el equipo de Administración de Construcción, que supervisará todos los aspectos de la construcción, incluyendo el control de calidad, el cumplimiento de los plazos y la gestión de riesgos.

8. ¿Se producirá algún impacto negativo en el medio ambiente debido a la construcción?

Tenemos prácticas de construcción que respetan al medio ambiente. Se llevó a cabo una evaluación del posible impacto ambiental y se tomarán medidas para minimizarlo.

9. ¿Cómo pueden mantenerse informados los residentes sobre el progreso de la construcción?

Los residentes pueden mantenerse informados a través de actualizaciones periódicas en el sitio web del distrito escolar, boletines de noticias locales y reuniones comunitarias.

10. ¿Qué deben hacer los residentes que vivan junto a la barda?

Los residentes que puedan verse afectados directamente por el proceso de reemplazo/construcción de la barda recibirán una carta de parte del distrito con información e instrucciones. Dicha carta indicará todas las adaptaciones que se necesitarán hacer durante este proceso. La cooperación de los residentes facilitará un proceso de construcción rápido y sin problemas.

11. ¿Afectará la construcción a las bardas que están unidas a la del distrito pero que no son propiedad de este?

Sí, es posible que las bardas pegadas a la del distrito se vean afectadas durante el proceso de construcción. Sin embargo, la reparación o sustitución de dichas bardas no es responsabilidad del distrito. Se aconseja a los residentes que evalúen y tomen medidas ya sea para reparar, sustituir o quitar sus propias bardas que puedan estar unidas a las del distrito.

12. ¿Se tomarán medidas para mantener la privacidad mientras que temporalmente se quite la barda?

Entendemos la importancia de la privacidad. Siempre que sea posible, se instalarán bardas o protecciones temporales durante las obras para mantener un nivel de privacidad de los residentes. Nuestro objetivo es minimizar la duración de la exposición, tanto como sea posible.

14. ¿Cómo se gestionará el ruido de la construcción, especialmente en las áreas residenciales?

Las actividades de construcción cumplirán los reglamentos locales acerca del ruido. Se programarán las horas de trabajo para minimizar las molestias a los residentes, especialmente las primeras horas de la mañana, noches y fines de semana.

15. ¿Qué medidas se han tomado para garantizar que la nueva barda sea compatible con la estética existente en la comunidad?

La nueva barda se seleccionó teniendo muy en cuenta la estética de la comunidad. El diseño y los materiales se han elegido para complementar el entorno y, al mismo tiempo, cumplir con las normas de seguridad y durabilidad.